YOTTA企业云盘:数字时代下企业如何将文件变现

机器人培训 2021-05-31 16:26www.xuehaixcl.com机器人培训
随着数字时代的到来,企业在竞争中脱颖而出的关键因素是能否快速获取信息。但目前的情况是,太多的知识型员工在获取所需信息时不是很顺利,原因可能是多方面的:企业文化、电脑操作水平或其他个人原因。然而,不管是什么原因,浪费在“信息与文献检索”上的时间,已经让越来越多的企业意识到这个问题亟待解决。

企业的知识产权和数据分散在员工的办公电脑、个人笔记本电脑或手机等各种设备中。IDC在报告中估计,普通知识工作者每天花大约2.5个小时搜索文档和过滤信息。企业因为“文档管理”而无时无刻不在亏损,但因为这些问题不是直接摆到桌面上,被企业主或管理者意识到的时候,只会在信息流通性非常差,员工投诉频繁的情况下,才会被企业主重视。

IDC报告引用的例子都是大企业,中小企业也是如此。大企业有资金和技术支持部署内网系统进行数据采集,但中小企业不具备这样的客观条件。但是由于内网存储系统自部署成本高,越来越多的企业选择使用企业云盘来保证团队内部的文件流通。

当企业使用YOTTA企业云盘时,员工电脑、平板电脑或手机中的工作数据可以自动同步存储在云中,方便企业管理者查看并及时分配文件编辑权限,从而方便企业数据的沉淀和归档。同时,YOTTA企业云盘支持PC端、安卓端、IOS端,可以在所有电脑和手机上使用。可以通过任何设备进行快速分发及时与同事共享。此外,YOTTA企业云盘还配备了全文搜索。当员工需要搜索工作文件时,如果文件已经同步到企业云盘,通过搜索文件标题可以快速找到并打开文件,节省了文件搜索时间。

作为世界上第一个将技术应用于云存储的云盘,它具有非常强的安全性能,不仅可以帮助用户快速存储和提取文件,还保护了文件的安全性。基于技术,创建了云端数据资产保险库。YOTTA企业云盘适用于各种规模的企业和团队,帮助用户轻松实现文件备份、共享和移动访问。它具有多种企业管理功能,可以实现方便高效的协同工作,帮助企业提高文件管理效率,从而带来直接的经济效益。

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